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jun 05

Tempo: o maior tesouro da empresa

Por que razão o tempo nas empresas vem se tornando um bem cada vez mais escasso? Como se dedicar com profundidade aos projetos e cumprir metas se não tenho tempo nem para respirar? Isso deve ser o que pensa a maioria dos colaboradores.

 
Para ter equipes produtivas e de alta performance, um elemento é de grande valia: a gestão do tempo. E para gerir o tempo com qualidade, é necessário ter claras as metas e objetivos.

 

Qual é a minha parte no todo? Como o que eu faço, impacta a empresa?

 
Para que possamos aproveitar o tempo da melhor forma é preciso:

1- Avaliar a pertinência das reuniões e só convocar os que realmente tem a ver com o projeto

2- Antes da reunião, compartilhar os documentos de leitura obrigatória

3- Solicita e acompanhar a leitura destes documentos

4- Preparar uma pauta clara, deixando claro que preside a reunião,quem fará a ata e etc

5 – Estabelecer um horário realista para duração da reunião

6- Ser pontual e respeitar o foco da reunião, que é a pauta principal

7- Saber falar e antes de tudo, ouvir

8 – Ser respeitoso

 

Ocorre que quando passamos dias em reunião, não conseguimos nos dedicar a nossa obra, a nossos projetos e perdemos, sim, tempo. Como vou executar o que preciso se nunca estou livre para pensar,racionar e estou sempre em reunião.

Vejo que no mundo corporativo há uma glamourização do “estar sempre ocupado”, “ter a agenda cheia” e “viver em reunião”…

Que tipo de cultura estamos construindo?

Até quando vamos confundir tempo de reunião com produtividade?
 

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Isabela Pimentel
Texto:  Isabela Pimentel
Consultora, Fundadora da Comunicação Integrada
Fotografia: Estúdio Semente

Fonte de imagem: Coins wallpaper hd

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